Comment structurer facilement votre planification de voyage ?

Comment structurer facilement votre planification de voyage ?

Préparer un voyage vous fait peur ? Peur d’avoir à gérer plein de choses, de ne pas être capable de suivre votre budget, d’être mal organisé ou de finalement faire un voyage qui ne vous plaît pas ?

C’est sûr que planifier un voyage est un exercice particulier, cependant il y a pas mal de petites choses qui peuvent être faites pour se faciliter la vie.

Aujourd’hui on va voir ensemble la base de la planification de voyage, quelque chose de souvent ignoré involontairement, mais qui vous aidera énormément les prochaines fois.

Bienvenue dans ce nouvel épisode de la boussole, aujourd’hui on va parler de la matrice du voyage.


Alors qu’est-ce que c’est cette matrice ?

C’est un outil qui va vous permettre de définir à haut niveau votre voyage avant de chercher à planifier quoi que ce soit.

L’idée est de faire le tour de 5 points et de voir si votre voyage est facilement faisable ou si il faudra peut être réviser certaines choses. L’objectif ici est de voir rapidement si il y a des facteurs qui peuvent coincer, car l’une des pires choses est si on a commencé à planifier le voyage, voir réserver, et qu’on voit qu’il y a des choses qui ne vont pas être faisables.

Les 5 points sont :

  • la Raison
  • la Destination
  • le Budget
  • la Période
  • et l’Expérience souhaitée


La raison va correspondre à pourquoi vous voulez voyager. Souhaitez-vous découvrir une nouvelle culture ? vous rendre à un évènement spécifique ? faire de la randonnée ?

La destination va correspondre à l’endroit où vous voulez aller. Une ville en particulier ? une région ? un pays ? un continent ?

Le budget va correspondre au montant maximum que vous souhaitez mettre dans ce voyage.

La période va être les créneaux où vous pourriez partir en voyage.

Et l’expérience souhaitée va être un résumé en 1 phrase ou 2 de ce que vous voulez vivre durant ce voyage.


Quel est l’intérêt de le faire ?

L’intérêt de faire cette exercice va être de mettre en lumière ce que vous voulez faire, comment, avec quels moyens et voir si ça fait du sens.

Il faut se dire que les 4 premiers points sont interreliés entre eux. Donc si vous êtes très contraignant sur votre raison, votre destination et votre période, alors il y a de bonnes chances que votre budget doit être haut.

Même réflexions si vous avez un budget serré, et que vous voulez partir sur un créneau précis pour faire une activité précise. Les destinations pourront être restreintes, si il y a une qui tombe dans votre budget.

L’expérience souhaitée, quant à elle, devra être un résumé qui devrait inclure les éléments des 4 autres points.

Mais elle peut révéler des écarts entre ce que vous pensiez être la raison de votre voyage et votre réelle envie par exemple.

Si vous avez un doute sur la faisabilité, regarder le morceau qui coince. Faites une petite recherche rapide pour vous donner un ordre d’idée sur les prix par exemple. Cela vous aidera à vous rendre compte si ce que vous cherchez à faire est faisable ou non.


Comment faire l’exercice ?

Pour faire cet exercice, c’est plutôt simple. Reprenez les 5 points dont on vient de parler et notez les éléments concernant votre voyage.

Pour la raison et la destination, vous pouvez être vague (ex: Découvrir un nouveau pays) ou être ultra précis (ex: Ma destination sera à Deauville)

Une fois terminé, vous pourrez procéder à une analyse pour voir si c’est faisable ou non.

Voici 2 exemples pour illustrer

1 - L’objectif précis

Le premier concerne Marie, une jeune étudiante avec un budget serré qui souhaite partir au Japon pour aller voir les cerisiers en fleur à Osaka.

Les points de Marie sont donc :

  • Raison : Aller voir les cerisiers en fleur
  • Destination : Osaka
  • Budget : 2000€
  • Période : fin mars / début avril
  • Expérience souhaitée : Passer du temps dans un ryokan à Osaka pour voir les cerisiers en fleur

On a ici des critères qui sont tous limitants car c’est ultra précis. Et vu que c’est durant une période très prisée, les prix peuvent gonfler. Donc si Marie veut réussir à planifier son voyage, il y a de bonnes chances qu’elle ait à faire des concessions quelque part.

Est-ce qu’elle peut tout de même y arriver ? Oui, des bonnes occasions peuvent se présenter. Mais clairement ça n’est pas simple et ça ne sera pas garanti.

2 - L’objectif souple

Le second exemple est Mike, un fan des New York Knicks qui souhaite aller voir son équipe préférée jouer. Pour le reste, il est assez ouvert de ne pas forcément aller à New York et d’aller découvrir n’importe quelle ville vu qu’il n’a jamais été aux Etats-Unis

Sa raison est simple : Voir les Knicks jouer
Destination : Un endroit où les Knicks jouent un match
Budget : 4000€
Période : Durant la saison régulière de la NBA - qui dure d’octobre à avril
Expérience souhaitée : Voir son équipe préférée jouer et découvrir un peu les États Unis

Dans sa situation, Mike aura beaucoup plus de facilités à réussir sa planification. Vu que ses critères sont vastes, il pourra s’adapter et trouver le meilleur ratio entre période, destination et budget.

Grâce à ça, en quelques minutes, on a déjà un bon ordre d’idée pour son voyage, de sa faisabilité à haut niveau, et surtout un début de structure pour la suite de sa planification.

A partir de là vous allez pouvoir creuser les transports, les hébergements, les activités, faire une simulation pour voir si ça tient dans votre budget, faire des ajustements, des alternatives…

Et sans vous en rendre compte, vous avez planifié votre voyage !

Ca vous aura pris du temps, mais au final ça n’est pas si compliqué que ça.

Donc si on résume, la matrice est basée sur 5 points : raison, destination, budget, période et expérience souhaitée, qui, une fois répondu, vous aident à vérifier rapidement si votre voyage est facilement organisable, et pour servir de structure pour la suite de votre planification.

En tout cas j’espère que cette matrice vous aidera autant qu’elle a pu m’aider par le passé, si vous avez envie d’écouter tout cela à un autre moment, n’hésitez pas à aller nous écouter sur Youtube ou Spotify !


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